Excel-Tipps

Google Spreadsheets - Fußball Weltmeisterschaft

Diesen Artikel von Dave Taylor will ich allen Excel/Google Spreadsheet Interessierten nicht vorenthalten – falls Englisch nicht zu Ihren Stärken gehört, Sie finden im Menü ein Übersetzungsprogramm.

Assuming that you have a Google Spreadsheets invitation (your mates won't need one, as far as I can tell, but they'll need a Google account, but I'll talk about it a bit later), it's pretty straightforward to create a shared spreadsheet. Let's have a look.

You'll need to log in to the spreadsheet tool, then you'll have a nice empty spreadsheet sitting and looking at you. Simply start typing in values, such as the following list of teams playing in the World Cup:

Typical spreadsheet, not too exciting, right? Notice that I've already saved this sheet by clicking on the "Save" button adjacent to the "File" button on the top left. When I did, it asked me for a spreadsheet name:

There's obviously a lot more I can do with the spreadsheet itself, but let's just have a quick look at the choices on the top right of the spreadsheet:

You can see "Show sharing options", that's what we want to use. Very cool, here's what you see:

Now you can give your mates either edit capability (probably a good idea) or view-only capability by adding their email addresses to the appropriate box.
Uh oh, we forgot that Google Spreadsheets is in beta, didn't we? Well, try to enter a bunch of different addresses and you'll find that:

Not a huge problem, though. Your mates don't need to have Gmail addresses, just accounts on the Google system itself, which you can easily have them do by going to the Google home page and clicking on "login", or going directly to Create a Google Account.
For those who are able to tear themselves away from the television long enough to accomplish that goal, you'll now be able to email them an invitation to access and, perhaps, edit your spreadsheet:

As with all generic messages of this form, I always recommend you add something personal so the recipient will be able to differentiate this from spam. Not too hard, add something witty then click "Send Invitation" and they'll promptly receive the email with a link that will let them access your spreadsheet.
Simple, effective, and it should indeed be a great way to keep track of both the World Cup games and your ongoing wagers. And good luck to you all!

Excel von Google - Google Spreadsheet

Google startet seinen webbasierten Tabellenkalkulationsdienst mit dem Namen Google Spreadsheet.

Der Service wird im Rahmen von Googles "Spielwiese", Google Labs http://labs.google.de, veröffentlicht. Der Excel-Verschnitt soll ein paralleles Editieren von Dokumenten durch bis zu zehn Benutzer gleichzeitig erlauben. Die Anwender können sich zudem per In-Document-Chat unterhalten. Das Service könne einige Hunderte Formulare verarbeiten, komplexe Funktionen wie Makros finde man jedoch nicht, so Googles zuständiger Produktmanager Jonathan Rochelle gegenüber der New York Times.

Die Dateien von Google Spreadsheet werden auf Servern des kalifornischen Unternehmens gespeichert. Somit sind die Daten nicht von einem bestimmten PC abhängig sondern können von jedem Rechner mit Internetzugang bearbeitet werden. Beim Import und Export unterstützt Google Spreadsheet die Standardformate .csv und .xls, erklärt Rochelle. So können die Daten auch offline mit vorhandenen Programmen weitereditiert werden.

Spredsheet richtet sich an kleine Gruppen von Personen, die gleichzeitig an einem Dokument arbeiten wollen bzw. an KMUs.

Der Kampf mit Microsoft geht damit in die nächste Runde. Die Applikation ist ein weiterer Schritt in Richtung der Kerngebiete der Redmonder. Rochelle relativiert jedoch: "Ich sehe beides als Ergänzung zueinander."

Mitte März hatte Google bereits den Online-Textverarbeitungsanbieter Writely gekauft. Die Nutzung von Writely ist kostenlos, Premium-Dienste sind in Vorbereitung. Erstellen oder Hochladen und auf dem Server speichern, lassen sich Dateien im Format HTML, TXT, MS Word, RTF, OpenOffice, OpenDocument und seit Dezember auch als PDF. Gemeinsames Arbeiten an einer Datei wird ebenfalls unterstützt.

Im Gegenzug dazu versucht Microsoft, die Aktivitäten am Markt für Web-Angebote zu verstärken und Google bei Suchdiensten und Online-Werbung die Stirn zu bieten. Im Rahmen seiner "Live"-Iniatiative will auch Microsoft Office künftig ins Web hieven. Konkrete Pläne dafür gibt es allerdings noch keine. [pressetext]

Mehrere Excel Dateien auf einmal öffnen

Nach dem Start von Excel können Sie über das Dialogfeld DATEI / ÖFFNEN eine Excel-Datei öffnen. Müssen Sie allerdings mehrere Excel Dateien öffnen, kann es recht lästig sein, diese Dateien der Reihe nach zu öffnen. Mit einem kleinen Trick öffnen Sie mehrere Excel Dateien auf einmal:

Schritt 1: Rufen Sie das Dialogfeld DATEI / ÖFFNEN auf.

Schritt 2: Drücken Sie dann die SHIIFT Taste (Großschreibetaste) und halten Sie diese gedrückt.

Schritt 3: Klicken Sie jetzt der Reihe nach alle Excel Dateien an, die Sie öffnen möchten.

Schritt 4: Haben Sie alle Dateien ausgewählt, dann drücken Sie auf die OK Schaltfläche und schon öffnet Excel alle ausgewählten Dateien nacheinander von selbst.

Excel Druckbereich festlegen

Es kommt doch häufig vor, dass Sie nicht das gesamte Excel Arbeitsblatt, sondern nur einen bestimmten Bereich drucken möchten. Excel bietet Ihnen die Möglichkeit, einen bestimmten Druckbereich festlegen:

Dazu gehen Sie wie folgt vor:Markieren Sie den Bereich, der gedruckt werden soll, über DATEI - DRUCKBEREICH - DRUCKBEREICH FESTLEGEN.

Ab sofort wird nur dieser Druckbereich gedruckt.Möchten Sie ausnahmsweise einen anderen Bereich drucken, markieren Sie diesen und gehen dann zu DATEI - DRUCKEN - MARKIERUNG.

Wollen Sie den Ausdruck zentrieren,lässt sich das ebenso einfach festlegen. Um einen Excel-Ausdruck horizontal immer auf die Papiermitte zu drucken, gehen Sie wie folgt vor:

DATEI - SEITGE EINRICHTEN - REGISTER SEITENRÄNDER - AUF DER SEITE ZENTRIEREN - HORIZONTAL AKTIVIEREN.

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